Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Internetseite, bei Kontaktaufnahme mit uns sowie im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

E³ Heat Solution GmbH
Sophie-Scholl-Platz 2
63452 Hanau
Deutschland

Vertreten durch:
Geschäftsführer: Eugen Breitkreuz

Telefon: +49 1515 9411698
E-Mail: info@e3-heat-solution.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

Sollte künftig ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
- Provider des Nutzers

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die Stabilität der Webseite zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Name der Organisation
- Angaben zum Gebäude
- Angaben zur vorhandenen Heizungsanlage
- Angaben zum gewünschten Heizsystem
- Angaben zu Wärmepumpe, Heizungstausch, Contracting, Energieberatung oder Sanierung
- sonstige Angaben aus Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten, Aufträgen und Contracting

Im Rahmen unserer Leistungen als Handwerks-, Energie- und Contractingunternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für Beratung, Planung, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Installation, Wartung, Abrechnung und Kundenbetreuung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

- Kontaktdaten von Kunden und Ansprechpartnern
- Objekt- und Gebäudedaten
- Heizungs- und Verbrauchsdaten
- technische Daten zur Heizungsanlage
- Zahlungs- und Rechnungsdaten
- Vertragsdaten
- Kommunikationsdaten
- Unterlagen zu Fördermitteln, Finanzierung oder Contractingmodellen

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

- Subunternehmen und Handwerksbetriebe
- Energieberater
- Planer und technische Dienstleister
- Hersteller und Großhändler
- Steuerberater
- Banken oder Finanzierungspartner, soweit erforderlich
- Fördermittelstellen, soweit erforderlich
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur im jeweils erforderlichen Umfang.

8. Hosting der Webseite

Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Hosting-Anbieter:
[Name und Anschrift des Hosting-Anbieters eintragen, z. B. IONOS SE]

Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten, die für den Betrieb und die Sicherheit der Webseite erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Cookies

Unsere Webseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Webseite funktionsfähig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Statistik, Marketing oder externe Inhalte, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Analyse- und Marketingdienste

Sofern auf dieser Webseite Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung.

Aktuell werden folgende Dienste eingesetzt:
[Bitte eintragen oder diesen Abschnitt löschen, wenn keine Analyse- oder Marketingdienste genutzt werden.]

11. Externe Inhalte und Karten

Sofern auf unserer Webseite externe Inhalte wie Karten, Videos, Schriftarten oder sonstige Dienste eingebunden sind, kann es sein, dass personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Solche Dienste werden nur eingesetzt, soweit dies technisch erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Aktuell werden folgende externe Dienste eingesetzt:
[Bitte eintragen oder diesen Abschnitt löschen.]

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vertrags-, Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Hessen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https“ beginnt.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Mai 2026.